安全保密:单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理合同中做出相应的规定,如我公司合同第三条第五款就明确规定:我公司为客户办理各项纳税事宜并保证按期报税,反之,因逾期申报给客户造成的经济损失由我公司承担。
代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,因为如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记帐单位第七款就明确规定:我公司对在执行业务过程中知悉的商业秘密,负有保密义务,法律法规规定的除外。
节省费用:单位设会计岗位,工资开支每月最低都要在1000元以上(不包括“三险一金即另外还需给会计人员购买社会保险;年中还需准备奖金、有薪假期等。)根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达三五千元,而找代理记帐单位,支付的费用与单位的水平无关,一般为500---1000元。如果找朋友记帐,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记帐单位则不存在此类问题。另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需20000---50000元,而代理记帐单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记帐单位,相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的。
实例1:某公司自己找的会计,当公司与会计发生矛盾后,会计就不向税务部门报税,当问题发现后,已过了一个月,按照税务部门的规定,不按期报税会被罚款,该公司托了许多人才将问题解决,但还是被罚款 5000元。
实例2:某公司与会计发生矛盾后,会计将公司的营业执照和纳税登记证等全部带走,给公司造成了严重的损失。
实例3:某公司与会计在薪水方面发生了争执,最后会计人员离职,而合适的替补会计人员一时又难以找到,导致会计工作的中断,又正好赶上报税期,最后托朋友公司的会计临时做帐才应付过去,生产经营都受到一定的影响。